Administrativ medarbejder med stærke kompetencer inden for løn og personale til vores tandlægekonsulentfunktion

Har du erfaring med løn- og personaleadministration, og trives du i en alsidig administrativ rolle, hvor du både rådgiver ledere, arbejder med sagsbehandling og bidrager til den daglige drift af et sekretariat? Så er det måske dig, vi søger til Voksentandplejen i Københavns Kommune.

I Voksentandplejen siger vi, at tænder ikke bare sidder i munden – de sidder i mennesker. Vi siger også, at "tandpleje er en holdsport". Vi søger derfor en administrativ medarbejder, som har blik for det enkelte menneske og som gerne vil have en plads på vores hold.

Om Voksentandplejen
Voksentandplejen har en særlig forpligtelse til at sikre, at københavnere med forskellige former for funktionsnedsættelse modtager forebyggende og behandlende tandpleje.

Voksentandplejen omfatter ca. 7.000 borgere inden for special-, social- og omsorgstandpleje og rummer derudover tandlægekonsulentfunktionen.

Tandlægekonsulentfunktionen varetager den tandlægefaglige vurdering af ansøgninger om kommunalt tilskud til tandbehandling og står for afregning med de privatpraktiserende tandlæger. Her arbejder tandlægekonsulenter og administrative medarbejdere tæt sammen om en vigtig myndighedsopgave, hvor tandlægefaglige vurderinger, administrativ sagsbehandling og relevant lovgivning går hånd i hånd.

Som administrativ medarbejder bliver du en del af dette samarbejde og bidrager til den administrative håndtering af sagerne og kontakten med borgere, tandlægeklinikker og øvrige samarbejdspartnere.

Vi kan tilbyde dig
Du bliver en del af et stærkt arbejdsfællesskab, som arbejder dedikeret for at hjælpe nogle af de mest sårbare grupper i vores samfund og for at øge ligheden i sundhed.

Du vil på vores arbejdsplads møde

• et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi løfter i flok, spiller hinanden gode og samarbejder på tværs af fagligheder – med gode muligheder for både faglig og personlig udvikling
• et godt arbejdsmiljø, hvor trivsel, fællesskab, humor og omsorg er vigtige værdier, og hvor vi prioriterer det gode samarbejde både internt og med vores samarbejdspartnere på tværs af kommunen
• en organisation i udvikling med mange forskellige fagligheder og funktioner, hvor vi sammen bidrager til at udvikle arbejdspladsen og vores opgaveløsning

En alsidig administrativ rolle
Du bliver en del af Voksentandplejens sekretariat og får en bred administrativ funktion med opgaver inden for både tandlægekonsulentområdet, løn- og personaleadministration samt den daglige drift og styring af sekretariatet.

En væsentlig del af arbejdet er knyttet til tandlægekonsulentfunktionen, hvor tandlægekonsulenter og administrative medarbejdere arbejder tæt sammen om ansøgninger om økonomisk tilskud til tandbehandling. Her får du en vigtig administrativ rolle og kontakt med både borgere, tandlægeklinikker samt interne og eksterne samarbejdspartnere.

Du får samtidig en central funktion inden for løn- og personaleadministration.

Hverdagen rummer desuden en række administrative opgaver, som er nødvendige for, at sekretariatet fungerer. Du skal blandt andet håndtere og følge op på funktionspostkasser, have overblik over deadlines og sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs.

Dine opgaver vil blandt andet være

• administrative opgaver i relation til tandlægekonsulentfunktionen og behandlingen af ansøgninger om økonomisk tilskud til tandbehandling
• afregning med privatpraktiserende tandlæger
• telefonisk kommunikation med borgere, tandlægeklinikker, virksomheder samt interne og eksterne samarbejdspartnere
• monitorering og håndtering af funktionspostkasser
• løn- og personaleadministration
• administrative opgaver i relation til sekretariatets drift og styring
• koordinering og opfølgning på opgaver, frister og deadlines

Vi forventer, at du

• er kontoruddannet
• har erfaring med løn- og personaleadministration og kendskab til overenskomster
• arbejder struktureret og kan bevare overblikket over flere samtidige opgaver og deadlines
• kan arbejde selvstændigt, tager ansvar og følger dine opgaver til dørs
• har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt
• møder borgere, virksomheder og samarbejdspartnere i øjenhøjde og kommunikerer lyttende og empatisk
• gerne har kendskab til nogle af de systemer, vi arbejder i, herunder KMD Opus, eDoc, Serviceportalen, KAS og Opus Lex
• har en grundlæggende positiv indstilling til tilværelsen og dine medmennesker

Ansættelsesvilkår
Vi kan tilbyde en fast stilling på fuld tid med flekstid. Vi håber, du kan starte den 1. november eller hurtigst muligt derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med udgangspunkt i dine kvalifikationer og den opgavevaretagelse, der aftales. I forbindelse med ansættelse indhentes referencer.

Vil du vide mere?
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Flemming Hviid på 29 28 48 60.

Yderligere oplysninger om arbejdspladsen findes på LinkedIn og Københavns Kommunes hjemmeside.

Søg via linket senest onsdag den 16. september 2026
Ansøgere, der bliver inviteret til jobsamtale, vil forventeligt få besked omkring fredag den 18. september 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 24. september mellem kl. 08.30 og 15.00.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.